FrontDesk pro servisní firmy
Žádné ztracené zakázky. Klidná dílna. Spokojení zákazníci. Příjem poptávek, plánování techniků a automatické zprávy o stavu opravy bez neustálého vyzvánění telefonů a zmatků v papírech.
Vyzkoušet pro servis Zobrazit ukázku rozhraní Příjem do servisu diagnostika dokončena
Čeká na náhradní díl dodavatel potvrzen
Dokončená oprava zákazník informován SMS
Výjezd technika naplánováno na 14:00
Každý v dílně i v kanceláři ví, na čem se zrovna pracuje.
Vyzkoušejte v praxi Servisní objednávky pod kontrolou vašeho týmu Ukázková konfigurace pro servis: návštěvy zákazníků, kontext vozidla, zodpovědní technici a typy služeb.
Objednávky autoservisu Servisní specialisté Služby autoservisu
Objednávky autoservisu Rozhraní plánování nakonfigurované s ukázkovými záznamy. Jména, služby, délka trvání a zobrazené ceny jsou příklady, nikoli cenová nabídka. Živá rezervace, připomínky a doručování zpráv nejsou tímto snímkem demonstrovány.
Kde se ztrácí čas a peníze
Chaos v zakázkách brzdí růst a unavuje mistry i techniky 01 Zákazníci neustále volají na stav opravy Mistr nebo vedoucí servisu tráví hodiny denně vysvětlováním, kdy bude zakázka hotová.
02 Poznámky na papírcích a ztracené požadavky Dohodnuté práce navíc se zapomínají vyfakturovat nebo se ztratí v dílně na lístku.
03 Nejasné vytížení mechaniků a techniků Není vidět, kdo má kolik práce, kde vázne dodávka dílů a kdo má zrovna volnou kapacitu.
04 Zmeškané poptávky během práce na dílně Když technik montuje nebo opravuje, nemůže brát telefon a noví zákazníci odcházejí ke konkurenci.
05 Zpožděné platby a nejasné schvalování Vícepráce nejsou včas písemně odsouhlaseny zákazníkem, což vede k dohadům při předání.
Pořádek v zakázkách
Jeden systém od příjmu do dílny až po předání a platbu Rychlý příjem do systému Založení zakázky za pár vteřin s fotografiemi závady a přesným popisem požadavku.
Automatické notifikace zákazníkovi Zákazník dostává SMS nebo WhatsApp zprávu při změně stavu (přijato, opraveno, k vyzvednutí).
Schvalování víceprací online Zákazník potvrdí kalkulaci a cenu dodatečných dílů jedním kliknutím v mobilu.
Přehledný plánovací kalendář Rozvrh pracovišť, zvedáků nebo výjezdových vozidel na jedné přehledné tabuli.
Archiv a historie oprav Kompletní historie každého vozidla nebo zařízení okamžitě po ruce při další návštěvě.
Postup zakázky
Tři kroky od příjmu k úspěšnému předání 01 Příjem a diagnostika 02 Práce a informování 03 Dokončení a výdej FrontDesk AI Ukázkový proces
Zadání zakázky, specifikace prací a automatické potvrzení zákazníkovi s číslem protokolu.
Zdroj Vstupní stránka / messenger
Stav Nová poptávka
Další krok Položit první kvalifikační otázku Mechanik posune stav zakázky. Systém automaticky informuje zákazníka bez nutnosti volat.
Zaznamenáno Služba, naléhavost, kontakt
Stav Kvalifikovaná poptávka
Další krok Předat recepci Zpráva k vyzvednutí s připraveným účtem. Rychlé odbavení a spokojený stálý zákazník.
Odpovědná osoba Tým recepce
Stav Další krok stanoven
Další krok Potvrdit čas a termín Zpět Příjem a diagnostika, krok 01 / 03Další Bezpečnost dat a GDPR Data pod vaší plnou a výhradní kontrolou FrontDesk AI splňuje veškeré požadavky evropského nařízení GDPR na ochranu citlivých informací.
Dedikované úložiště Data nejsou nikdy sdílena s třetími stranami a zůstávají na zabezpečených serverech.
Přístup podle rolí Pracovníci mají přístup pouze k údajům nezbytným pro výkon jejich konkrétní práce.
Časté dotazy ze servisů
Vše k nasazení v dílně a montážní firmě Zvládnou systém ovládat i technici na dílně? Ano, rozhraní je maximálně jednoduché, optimalizované pro tablety a mobily s velkými tlačítky.
Jak se zákazník dozví, že má hotovo? Je možné systém přizpůsobit našim specifickým úkonům? Lze systém používat i v terénu při výjezdech?