FrontDesk AI pro zubní ordinace
Méně výpadků. Více obsazených křesel. Žádné zmeškané hovory. AI recepce odpovídá na dotazy, třídí pacienty, posílá připomínky a udržuje všechny kontakty zubní ordinace v jednom přehledném systému.
Zjistit vhodnost pro ordinaci Zobrazit ukázku Zmeškaný hovor vyžaduje odpověď
Recall na dentální hygienu připraveno k odeslání
Konzultace implantátů kvalifikováno
Zítřejší návštěva potvrzena
Další krok je znám dříve, než se křeslo vyprázdní.
Vyzkoušejte v praxi Návštěvy, specialisté a stomatologické služby Ukázková stomatologická konfigurace rezervačního rozhraní: návštěvy, personál a typy ošetření.
Objednávky stomatologie Stomatologický tým Stomatologické služby
Objednávky stomatologie Rozhraní plánování nakonfigurované s ukázkovými záznamy. Jména, služby, délka trvání a zobrazené ceny jsou příklady, nikoli cenová nabídka. Živá rezervace, připomínky a doručování zpráv nejsou tímto snímkem demonstrovány.
Kde unikají tržby
Příjmy kliniky mizí v drobných chybách recepce 01 Zmeškané hovory během ošetření Personál se věnuje pacientovi na křesle a noví zájemci čekají na lince příliš dlouho.
02 Zapomenuté termíny a propadlá křesla Pacienti zapomínají na prevenci, hygienu i plánované zákroky bez včasného upozornění.
03 Přetížení personálu rutinou Recepce ručně přepisuje údaje mezi hovory, WhatsAppem, papírovým diářem a tabulkami.
04 Roztříštěná komunikace WhatsApp, telefon, e-mail a webové formuláře nejsou propojené v jeden celek.
05 Chybí jasný přehled péče Vedení nevidí, komu je třeba zavolat, připomenout kontrolu nebo nabídnout volný termín.
Řešení pro ordinaci
Jeden pracovní prostor pro příjem, připomínky a plný kalendář Okamžitá odpověď 24/7 AI zaznamenává poptávky z webu, zpráv i zmeškaných hovorů okamžitě bez čekání.
Chytré připomínky návštěv Automatické potvrzování termínů přes SMS a WhatsApp snižuje výpadky a prázdná okna.
Automatický recall hygieny Systém sám včas pozve pacienty na pravidelnou dentální hygienu a preventivní prohlídky.
Kvalifikace před návštěvou Pacient upřesní obtíže ještě před příchodem, lékař má kartu připravenou předem.
Přehledný kalendář bez chaosu Veškerá komunikace, stavy návštěv a historie pacienta na jedné klidné obrazovce.
Zavedení CRM pro stomatologii Noví pacienti, konzultace a preventivní prohlídky v jednom přehledném procesu. Nainstalujeme CRM se stomatologickým modulem, nastavíme proces recepce a propojíme každý zdroj s odpovědnou osobou.
Fáze stomatologických poptávek a konzultací Úkoly pro recall a připomínky návštěv Zpracování zmeškaných hovorů a zpráv Migrace stávajících kontaktů a poptávek Zdroje kampaní a kontext voláníProzkoumat produkt CRM Jak to funguje
Tři kroky k organizované zubní ordinaci 01 Příjem požadavku 02 Potvrzení a příprava 03 Péče a pravidelný návrat FrontDesk AI Ukázkový proces
Pacient píše na webu nebo volá. AI zaznamená dotaz, termín i naléhavost zákroku.
Zdroj Vstupní stránka / messenger
Stav Nová poptávka
Další krok Položit první kvalifikační otázku Systém nabídne volný čas, pošle potvrzení a připomene termín den předem.
Zaznamenáno Služba, naléhavost, kontakt
Stav Kvalifikovaná poptávka
Další krok Předat recepci Po návštěvě systém zajistí zpětnou vazbu a za 6 měsíců automaticky nabídne preventivní kontrolu.
Odpovědná osoba Tým recepce
Stav Další krok stanoven
Další krok Potvrdit čas a termín Zpět Příjem požadavku, krok 01 / 03Další Bezpečnost dat a GDPR Data pod vaší plnou a výhradní kontrolou FrontDesk AI splňuje veškeré požadavky evropského nařízení GDPR na ochranu citlivých informací.
Dedikované úložiště Data nejsou nikdy sdílena s třetími stranami a zůstávají na zabezpečených serverech.
Přístup podle rolí Pracovníci mají přístup pouze k údajům nezbytným pro výkon jejich konkrétní práce.
Časté dotazy
Vše, co potřebujete vědět před spuštěním Nahradí AI naši recepční? Ne. FrontDesk AI zbaví recepční rutinního přepisování a zvedání hovorů při práci s pacientem. Personál se tak může plně věnovat lidem v ordinaci.
Jak probíhá propojení s naším stávajícím softwarem? Je systém vhodný i pro ordinaci o jednom křesle? Jsou data pacientů v bezpečí podle GDPR?