Бриф на запуск проекта: что нужно подготовить
Успешный запуск цифрового решения строится на ясности: чем занимается ваш бизнес, кто ваши клиенты и какое целевое действие должен совершить посетитель на сайте.
Используйте этот бриф для подготовки базовой информации по проекту. Вы можете скопировать вопросы ниже и прислать ответы по электронной почте или в приватном чате проекта.
Никогда не указывайте в тексте брифа пароли от сервисов, данные банковских карт, секретные ключи доступа или персональные медицинские/финансовые записи ваших клиентов. Доступы передаются строго по защищенному регламенту (см. Материалы и доступы).
1. Базовые сведения о бизнесе (Обязательно)
- Название компании и сфера: Как называется ваша компания или бренд, и какие основные услуги/товары вы предлагаете?
- Целевая аудитория и география: Кто ваш клиент (частные лица, компании, локальные жители города, международная аудитория) и в каких странах/городах вы работаете?
- Главная бизнес-цель запуска: Какую основную задачу должен решить этот проект?
- Примеры: Заменить старый неработающий сайт; навести порядок во входящих заявках; дать клиентам удобную онлайн-запись; запустить каталог услуг.
- Ответственное лицо со стороны заказчика: Кто в вашей команде утверждает тексты, цены, согласовывает бюджет и принимает готовую работу?
2. Услуги, цены и действия посетителя (Обязательно)
- Список услуг и прайс: Есть ли у вас готовый перечень услуг, цены, режим работы и контакты?
- Главное целевое действие посетителя: Что должен сделать человек, зайдя на ваш сайт?
- Заполнить простую форму заявки;
- Выбрать дату и время и записаться на приём/консультацию;
- Написать сообщение в Telegram;
- Позвонить по телефону.
- Языки сайта: На каких языках должен работать сайт на старте? (например: русский, английский, польский, украинский).
3. Текущие инструменты и каналы связи (Важно)
- Куда присылать новые заявки: Куда команда должна мгновенно получать уведомления о новых лидах? (например: в закрытую группу Telegram для менеджеров или на рабочий email).
- Домен и почта: Есть ли у вас купленный домен (например,
vash-sait.com) и корпоративная почта, или требуется помощь с их регистрацией и настройкой? - Существующая база клиентов: Ведется ли сейчас учет клиентов (в Excel, Google Таблицах, другой CRM) и потребуется ли перенос контактов?
4. Материалы бренда и контент (Обязательно для публикации)
- Фирменный стиль: Есть ли у вас логотип (желательно в векторном формате SVG или прозрачном PNG), фирменные цвета и качественные фотографии команды/офиса/услуг?
- Юридические реквизиты: Данные для указания на сайте и в Политике конфиденциальности (название юрлица/ИП, налоговый номер NIP/REGON/ЕДРПОУ, адрес, официальный email).
5. Итоговый чеклист готовности брифа
| Пункт | Обязательность | Кто подтверждает |
|---|---|---|
| Описание бизнеса и целевой аудитории | Обязательно | Клиент |
| Список услуг, цены и часы работы | Обязательно | Клиент |
| Главное действие посетителя (форма / запись / чат) | Обязательно | Клиент |
| Получатели уведомлений (Telegram / почта) | Обязательно | Клиент |
| Логотип и фотографии (с правами на использование) | Обязательно | Клиент |
| Доступ к домену или заявка на покупку | Обязательно | Клиент / 1it.pro |
| Специальные отраслевые регламенты | Опционально | Клиент |
Следующий шаг: ознакомьтесь с руководством Материалы и доступы, чтобы узнать, как безопасно передать данные нашей команде.