Матеріали та доступи: безпечний старт проєкту
До початку активних робіт із налаштування ми збираємо вихідні матеріали компанії та необхідні технічні доступи. Підготовка інформації за цим керівництвом унеможливлює затримки запуску та гарантує безпеку ваших облікових записів.
1. Чекліст необхідних матеріалів
| Категорія | Що підготувати | Формат і рекомендації |
|---|---|---|
| Фірмовий стиль | Логотип компанії, основні кольори бренду (HEX-коди). | Векторний SVG або прозорий PNG високої роздільності. |
| Фотографії та графіка | Фото офісу, команди, обладнання, інтер'єру чи продукції. | JPG/WebP (ширина від 1600px). Тільки з підтвердженими правами на використання. |
| Послуги та ціни | Назви послуг, короткі зрозумілі описи, ціни та тривалість. | Структурована таблиця, PDF-прайс або текстовий документ. |
| Контакти та компанія | Графік роботи, адреса, телефони, корпоративна пошта, посилання на карту. | Перевірена актуальна інформація. |
| Одержувачі заявок | Імена користувачів Telegram або посилання на закриту групу для заявок. | Активні Telegram-акаунти ваших співробітників. |
| Реквізити | Юридична назва, ЄДРПОУ / NIP / REGON, юридична адреса. | Для формування рахунків та блоку в Політиці конфіденційності. |
Ніколи не надсилайте фотографії, завантажені з випадкового пошуку Google або з сайтів конкурентів. Використання чужих матеріалів без ліцензії створює юридичні ризики для вашого бізнесу.
2. Ролі в команді замовника
Щоб взаємодія проходила швидко й без плутанини, призначте відповідальних співробітників:
- Особа, яка ухвалює рішення (Власник / Директор): Затверджує пакет, бюджет, ключові тексти та підписує акт приймання.
- Координатор контенту: Збирає тексти, прайс, фотографії та підтверджує коректність інформації.
- Оператори сповіщень: Співробітники, які отримують заявки в Telegram та зв'язуються з клієнтами.
3. Регламент безпечної передачі доступів
У процесі запуску 1it.pro можуть знадобитися доступи до вашого реєстратора доменів (для налаштування DNS-записів) або корпоративних сервісів.
Правила безпечної передачі:
- Ніколи не надсилайте постійні паролі відкритим текстом у пошті чи загальних чатах.
- Використовуйте делегований доступ: Якщо реєстратор доменів підтримує запрошення співробітників (наприклад, Cloudflare, Namecheap, GoDaddy), надішліть запрошення на
[email protected]з мінімально необхідною роллю (DNS Manager, а не повний власник акаунту). - Тимчасові паролі та одноразові посилання: Якщо делегування недоступне, встановіть тимчасовий пароль, передайте його через сервіс одноразових зашифрованих нотаток (або Bitwarden/Vaultwarden link) і узгодьте підтвердження 2FA в реальному часі.
- Відкликання доступів після запуску: Щойно DNS-записи або інтеграцію підтверджено, негайно видаліть запрошеного користувача або змініть тимчасовий пароль.
Команда 1it.pro ніколи не просить паролі від ваших банківських кабінетів, майстер-паролі від особистої пошти власника або дані платіжних карток.
Наступний крок: ознайомтеся з Чеклістом приймання та передачі, щоб знати, як перевіряється готова система.